Toplantı öncesinde

• Açıklama ve gizlilik konuları ile ilgili olarak kurumsal prosedürü öğrenciye izah etmeniz, kurum politikalarıyla ilgili doküman ve kurumunuzda özürlüler konusunda yetkili kimsenin iletişim bilgilerini ona ulaştırmanız gerekir. 
• Öğrenci görüşme talep ederse veya birebir konuşmayı tercih ederse ona toplantı amacının ders destek ihtiyaçlarının tespiti olduğunu açıklayınız.
• Öğrenciden toplantı için herhangi bir desteğe ihtiyacı olup olmadığını tespit edin. Örneğin, dudak okuyabilen/işaret diliyle iletişim kurabilen biri, işitme amaçlı indüksiyon devresi olan bir oda veya not tutabilen bir yardımcı gerekebilir.
• Eğer faydası olacaksa öğrencinin bir aile ferdini veya başka bir yakınının da toplantıda bulunmasına verin.
• Toplantı için kolay erişilebilir, sessiz, rahatsız edilmeyeceğiniz bir mekan seçin

Toplantı sırasında

• Toplantının amacını öğrenciye anlatın, soruları veya endişeleri varsa bunları dile getirmesini teşvik edin.
• Eğitim ve öğrenim etkinliklerini izah edin. Bunların içinde öğrencinin eğitimini engelleyecek veya zorluk çıkaracak unsurlar olup olmadığını sorun.  
• Öğrencinin tercih ettiği öğrenim şeklini dile getirmesini ve ihtiyaçlarını belirlemesini teşvik edin. Aynı zamanda dersten en iyi şekilde faydalanabilmesi için yapılabilecek makul düzenlemeleri sizinle görüşmesini sağlayın.
• Olası tehlikeleri belirleyin ve gerekirse risk değerlendirmesi yapılmasına önayak olun.
• Öğrenci, durumunun sadece sizin tarafınızdan bilinmesini istiyorsa, onunla yapabileceğiniz düzenlemeleri ve verebileceğiniz desteği görüşün.
• Öğrenciye, durumunun sizden başka kimse tarafından bilinmemesi halinde, kurumun sunabileceği birtakım imkanlardan (sınavlarda ve değerlendirmelerde tanınan haklar gibi) faydalanamayacağını açıklayın.
• Öğrenciye size verdiği bilginin kendi isteği dışında hiç kimseyle paylaşılmayacağının güvencesini verin. Ancak eğer öğrencinin özel durumunun kendisine veya başkalarına tehdit oluşturacağına inanılıyorsa o zaman bu bilgiyi diğer eğitim yetkilileriyle paylaşacağınızı anlatın.
• Mahremiyet ve gizliliğin sınırlarını çizen kurumunuz tarafından hazırlanmış bir anlaşma formu varsa bunu öğrenciyle birlikte imzalayın.
• Öğrenciye, görüşmenizle ilgili bir tutanak hazırlayarak anlaşmaya varılan hususları kaydedeceğinizi belirtin.

Toplantı sonrasında

• Toplantının amacını öğrenciye anlatın, soruları veya endişeleri varsa bunları dile getirmesini teşvik edin.
• Eğitim ve öğrenim etkinliklerini izah edin. Bunların içinde öğrencinin eğitimini engelleyecek veya zorluk çıkaracak unsurlar olup olmadığını sorun.  
• Öğrencinin tercih ettiği öğrenim şeklini dile getirmesini ve ihtiyaçlarını belirlemesini teşvik edin. Aynı zamanda dersten en iyi şekilde faydalanabilmesi için yapılabilecek makul düzenlemeleri sizinle görüşmesini sağlayın.
• Olası tehlikeleri belirleyin ve gerekirse risk değerlendirmesi yapılmasına önayak olun.
• Öğrenci, durumunun sadece sizin tarafınızdan bilinmesini istiyorsa, onunla yapabileceğiniz düzenlemeleri ve verebileceğiniz desteği görüşün.
• Öğrenciye, durumunun sizden başka kimse tarafından bilinmemesi halinde, kurumun sunabileceği birtakım imkanlardan (sınavlarda ve değerlendirmelerde tanınan haklar gibi) faydalanamayacağını açıklayın.
• Öğrenciye size verdiği bilginin kendi isteği dışında hiç kimseyle paylaşılmayacağının güvencesini verin. Ancak eğer öğrencinin özel durumunun kendisine veya başkalarına tehdit oluşturacağına inanılıyorsa o zaman bu bilgiyi diğer eğitim yetkilileriyle paylaşacağınızı anlatın.
• Mahremiyet ve gizliliğin sınırlarını çizen kurumunuz tarafından hazırlanmış bir anlaşma formu varsa bunu öğrenciyle birlikte imzalayın.  
• Öğrenciye, görüşmenizle ilgili bir tutanak hazırlayarak anlaşmaya varılan hususları kaydedeceğinizi belirtin.

Özürlülüğü Anlamak - Örnek Uygulamalar Rehberi'nin tam metnini indirmek için tıklayınız

Özürlülüğü Anlamak - Örnek Uygulamalar Rehberi' menüsüne dönmek için tıklayınız