Bilginin sunumu

• Basit bir dil kullanıp cümleleri kısa tutun böylece herkes tarafından kolayca anlaşılır hale gelir.
• Aylık bülten gibi sürekli yayınladığınız bildirilerin formatını her zaman aynı tutun, değiştirmeyin. Ancak kişilere bilgiyi ulaştırmada esnek olun, tek bir araç yerine değişik yöntemler kullanın.
• Normal yazılar için Arial12 punto; aksine bir bildirim olmadığı sürece görme bozuklukları olan kimseler için Arial 20 punto; öğrenme zorlukları olanlar için de en az Arial 14 punto kullanın.  
• Açık seçik, kısa ve kolay anlaşılan cümleler kullanın. Kısaltmalar ve özel terimler kullanmayın.  
• Yazı yazarken tümünü büyük harf, alt çizgi veya yatık yazı kullanmayın. Bunların hepsi metnin zor okunmasına neden olur. 
• Yazıyı sayfaya kenarları blok gelecek şekilde formatlamayın.
• Ne yazacağınızı önceden planlayın. Gereksiz detayları atın, önemli bilgileri de mantıklı bir sırayla sunun.
• Yazı yazarken cümle yapısını daha çok karşınızdakine yönelik kurun. Edilgen yapı, devrik cümle, eksiltili cümle kullanmayın. İsim cümlesi, etken yapı kullanın: “siz” ve “biz” şeklinde kurulmuş cümle yapıları daha kolay anlaşılır.
• Gerekli yerlerde bilgiyi değişik formatlarda sunun. Örneğin “kolay okunur” (öğrenme güçlüğü çeken insanlar için), Braille, video, işaret dili gibi farklı formatlar kullanılabilir.
• Başka bir kurum tarafından yayınlanan bilgi kullanıyor iseniz (örneğin başka bir yerdeki bir etkinlikle ilgili), o bilgiyi de değişik formatlarda size vermelerini isteyin ki gereksinim halinde dağıtabilirsiniz.

Görsel kullanımı

• Görseller doğru kullanıldığında bilginin kolay algılanmasını ve yazının kolay okunmasını sağlar.
• Metininizi desteklemek için fotoğraf, şekil, çizim gibi görseller kullanabilirsiniz. Amacınız okuma zorluğu çeken kimselerin bile bilgiyi bir bakışta algılayabilmesi olmalıdır.
• Tek bir görsel çeşidi seçmekte fayda var. Aksi takdirde çok çeşitli fotoğraf, çizim vs. hepsi birden kullanıldığında görsel kalabalık algılama zorluğuna neden olabilir. 
• Görsellerde tiplemeler değişik ülke ve ırklardan olmalı artı engelliler de katılmalıdır. Görseller farklı kültürlerden ve özür gruplarından insanları göstermeli. Ayrıca özel binaları ve kişileri de gösterebilir.
• Görsellerin metinin sağ tarafına yerleştirilmesi daha uygundur.
• Siyah beyaz yerine renkli görseller tercih ediniz. 
• Çizimler çocuksu veya küçük düşürücü olmamalıdır. 
• En iyi çizimler basit, yani sade ve fazla kalabalık olmayanlardır.
• Bir fikri anlatmak için espirili bir yaklaşım kullanıyorsanız dikkatli olunuz. Espiri, olayın özünü arka plana itebilir, iletmek istediğiniz mesajı yanıltabilir, hatta bazı kimselerin hassasiyetlerine de dokunabilir.
• Bazen mektubun veya yazının sonuna yazarın bir fotoğrafı iliştirilebilir.

Fotoğraf kullanımı

• Genelde fotoğraf, okuyucular tarafından en çok tercih edilen görseldir.
• Bir fotoğrafla pek çok bilgi iletebilirsiniz. Aynı zamanda fotoğraf kolay okunabilen bir iletişimdir.
• Özellikle belli bir kişiden veya binadan söz edilirken fotoğraf kullanımı faydalı olur.
• Fotoğraflarını kullanırken mutlaka o kişilerden izin almanız gerekir.
• Belli bir fikri anlatabilmek için fotoğraf seçerken özen göstermek gerekir. Örneğin mutlu bir kişi göstermek istiyorsanız resmin arka planı fazla kalabalık olmamalı ki o kimsenin yüz ifadesi karmaşada kaybolmasın.
• Ancak unutmayınız ki fotoğraf her zaman fotokopide iyi sonuç vermeyebilir.

Özürlülüğü Anlamak - Örnek Uygulamalar Rehberi'nin tam metnini indirmek için tıklayınız

Özürlülüğü Anlamak - Örnek Uygulamalar Rehberi' menüsüne dönmek için tıklayınız